Coordonnateur Administratif / Coordonnatrice Administrative

Aperçu

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour assurer la gestion efficace de nos opérations quotidiennes. Le candidat idéal sera responsable de coordonner les activités administratives, gérer les agendas, préparer la correspondance et servir de point de contact principal pour les communications internes et externes.

Responsable de

• • Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives et coordonner les activités du bureau
  • Gérer l'agenda des dirigeants, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels
  • Préparer, réviser et distribuer la correspondance, les rapports et les documents administratifs
  • Maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques de manière organisée et confidentielle
  • Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes
  • Coordonner la logistique des événements, formations et réunions d'équipe
  • Gérer les fournitures de bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs
  • Traiter les demandes administratives et fournir un soutien aux différents départements
  • Superviser l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques
  • Assister dans la préparation des budgets administratifs et le suivi des dépenses

Autres avantages

Autres avantages

• Salaire compétitif selon l'expérience (généralement entre 45 000$ et 60 000$ annuellement)
• Assurances collectives complètes (santé, dentaire, invalidité, vie)
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• Vacances annuelles (3 à 4 semaines) et congés personnels
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
• Formation continue et développement professionnel
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Stationnement gratuit ou remboursement des frais de transport
• Environnement de travail dynamique et collaboratif
• Activités sociales et événements d'équipe

Compétences requises

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités multiples
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et aptitude au travail d'équipe
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
• Autonomie, proactivité et sens de l'initiative
• Rigueur, souci du détail et précision dans l'exécution des tâches
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances serrées
• Aptitudes en résolution de problèmes et pensée critique

Exigences éducatives

Exigences éducatives

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
• OU Attestation d'études collégiales (AEC) en gestion administrative
• OU Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat avec expérience pertinente